Стратегическая сессия – что это такое простыми словами и как ее проводить

Содержание:

Стратегическая сессия простыми словами – это мероприятие определенного формата, на котором ставятся цели развития компании, задачи и планы на ближайший период. Сессию необходимо проводить, когда есть потребность на фоне снижения прибыли, смены руководства и в целом определения будущего компании. Как ее провести, расскажем в этой статье.

Особенности стратегической коуч-сессии

В каких ситуациях можно провести мероприятие?

  • Необходимо грамотно адаптировать компанию к изменившимся условиям
  • В рамках расширения штата
  • Для выхода на новые рынки и привлечения новых клиентов
  • Для поиска нового формата работы
  • Для улучшения качества работы и повышения репутации

Сильная стратегическая сессия позволит решить ряд корпоративных проблем, а также определить цели развития компании для успехов в бизнесе. Принимать такие решения довольно тяжело, однако необходимо для повышения конкурентоспособности бизнеса и выхода на новые рынки.

Часть компаний не имеют явной стратегии, так как привыкли работать со стандартными задачами – поиском персонала, логистикой, решением операционных задач. Производство и продажа продукции также относятся к стандартным вещам. Важно разбивать стратегию на решение интеллектуальных задач. Хорошо проработанный план развития позволит снизить разные риски, оптимизировать расходы и даже увеличить прибыль. Получается, что в основе любого бизнеса всегда лежит стратегия. Из этого получается цель проведения стратегической сессии в компании – сформировать единую картину того, куда движется компания, какие ценности ей важны, а также какие задачи она ставит перед собой. Среди задач можно отметить:

  • Анализ конкурентов и скрытых угроз
  • Определение миссии, ценностей, а также ее целей и показателей успеха
  • Альтернативные стратегии развития
  • План действий по реализации наработанных стратегий
  • Выбор ответственных должностных лиц
  • Мероприятия по мотивации персонала и адаптации к работе в новых условиях

Подготовка стратегической сессии для руководителей

В крупных компаниях за подготовку сессии отвечает фасилитатор – это специалист, который организует групповую работу и помогает достичь нужных результатов. В сессии должны принимать участие руководство и ключевые работники, которые имеют власть над принятием ряда решений. Для правильной подготовки нужно следовать следующим правилам:

  • Сделать анализ имеющейся бизнес-модели. Для этого важно знать финансовое состояние компании и динамику развития. Важно понять факторы, которые влияют на развитие.
  • Изучить цели и ожидания заказчика, а также составить план проведения и подобрать материалы и инструменты для проведения мероприятия.
  • Понять сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы, с которыми она сталкивается.

Как провести стратегическую сессию

План проведения стратегической сессии зависит от отрасли и специфики работы компании. Не менее важны цели и задачи будущей сессии. Все это в совокупности повлияет на план мероприятия. Стандартное наполнение выездной стратегической сессии – следующее:

  • Поиск целей. Важно обсудить цели и результаты, которые нужно получить.
  • Текущее положение на рынке и инструменты маркетинга, которые можно применить для роста и развития. Последние позволят оценить текущее положение компании на рынке, а также ее сильные и слабые стороны.
  • Определить стратегию развития. Здесь ищутся варианты стратегий развития фирмы, которые позволят помочь реализовать цели.
  • Формирование бизнес-процессов. Участники группы обсуждают изменения в бизнес-процессах или их оптимизацию. Для важно использовать ряд общедоступных инструментов: карту ценностного потока и другие. Они позволят найти проблемные зоны в работе фирмы и предложить решения для их устранения.
  • Детальное рассмотрение предложений всеми участниками.
  • Голосование по выбору наиболее важных стратегий и бизнес-процессов для фирмы. Это может быть точечное голосование.
  • Обсуждение результатов голосования.
  • Окончательный отбор важных стратегий, которые будут включены в проект развития.
  • Итоги с формулировкой основных выводов и рекомендаций. Не менее важно определить дальнейшие шаги по реализации проекта.

Стратегическая сессия HR

Чаще всего именно HR-специалист компании занимается сбором участников для проведения командно-стратегической сессии. Почему именно он? Обычно такой специалист наилучшим образом знаком с компетенциями, должностными инструкциями разных сотрудников. Кроме того, в HR-практику все чаще входит психологическое типирование сотрудников. Это даст достаточно материала для анализа и последующих действий.

В сессию можно добавить людей, которые по-разному решают вопросы. Второй вариант — поиск лидера. При этом чаще всего в сессии стратегического планирования принимают участие следующие специалисты:

  • Руководители
  • Топ-менеджеры
  • Начальники отделов
  • Ведущие специалисты
  • Инвесторы
  • Клиенты

Чаще всего в мероприятии принимают участие от 7 до 30 человек. Меньшее количество людей несет риски непринятия решения. Большее число людей может не договориться о целях и задачах.

Зачем нужна стратегическая сессия?

Цель стратегической сессии заключается начинании глобальных изменений в компании. Участники должны вместе найти выход из кризисной ситуации, определить долгосрочные цели и способы их достижения. Мероприятие проводят для:

  • Разработки стратегии развития компании, проекта или направления
  • Определения долгосрочных приоритетов
  • Разработки новых продуктов и бизнес-моделей
  • Поиска решений проблем
  • Налаживания контакта между руководителями и специалистами
  • Повышения вовлеченности в работу компании
  • Решение определенных проблем
  • Поиск идей для реализации движения в новом направлении
  • Обсуждение работы в рамках новых условий

Ведущий стратсессии в бизнесе

Одно из главных решений – выбор ведущего. К этому вопросу нужно подходить серьезно, так как ведущий должен:

  • Иметь положительный опыт проведения и знание основных правил сессии
  • Иметь рабочие кейсы, отражающие экспертность
  • Иметь образование или повышение квалификации в области тренерской работы или профессии коуча
  • Иметь опыт построения общения с топ-менеджментом или работа на руководящих должностях
  • Уметь изложить план о построении стратегической сессии и том, как ее провести с учетом потребности конкретной фирмы
  • Понимать конечные цели и того, что будет являться итогом групповой работы

Ведущим может быть модератор/эксперт/фасилитатор. Последний – наиболее подходящий кандидат для этой работы, так как модерация все же отличается от фасилитации четкостью алгоритмов и набором методов проработок. Иногда в компании хотят пригласить стороннего ведущего. Однако это дорого, но чаще всего оправдано, так как такой специалист:

  • Разработает хороший сценарий проведения сессии, максимально способствующий достижению поставленных целей
  • Имеет большой арсенал специальных упражнений и инструментов, упрощающих процесс групповой работы
  • Имеет навыки управления вниманием группы
  • Может в нужный момент исключить из дискуссии деструктивных участников и провести перенастройку отношения к ситуации
  • Подготовит хорошую визуальную составляющую с применением специализированного оборудования
  • Обеспечит отсутствие заинтересованности. Например, руководитель в роли ведущего может настаивать на собственном видении ситуации и игнорировать мнения оппонентов.

До начала стратегической сессии в организации важно, чтобы человек узнал структуру компании. Это поможет ему понять цели и устремления. Не менее важно наличие компетенций по многим вопросам отрасли, в которой работает фирма.

Итоги

Стратегическая сессия для человека и организации – это отличный метод найти цели, определить стратегии и этапы развития фирмы на ближайший период. Мероприятие помогает выявить проблемы и возможности, сформулировать планы на будущий период и определенные шаги для их достижения. Для успешности сессии важно пригласить фасилитатора, который поможет организовать работу команды, применить необходимые инструменты, а также обеспечить достижение запланированных результатов.

Вопрос-ответ

Что эффективнее: организовать стратсессию силами компании или доверить на аутсорсинг?

Необходимо смотреть на ситуацию в компании. Если сотрудники имеют опыт проведения мероприятия, то можно заняться организацией самостоятельно. В других ситуациях лучше обратиться за помощью к сторонним специалистам.

Где и когда проводится мероприятие?

Лучше всего выбирать конец года или начала следующего финансового периода. Обычно дни проведения не должны примыкать к праздничным или быть перед выходными. Мы также советуем проводить сессию не в помещениях офиса компании, а в других локациях.

Можно ли провести сессию в онлайн-формате?

Это делать нежелательно, так как есть риски снижения или потери связи, а также трудности в коммуникации. Живое общение – лучший инструмент для поиска бизнес-решений.

Можно ли не готовиться к сессии?

Это возможно только в теории. На практике мы советуем собрать максимум информации для принятия стратегических решений. Для этого важно обращаться к статистике и анализу данных.

Что может повлиять на успех сессии?

Основной фактор – недостаточная подготовка. Не менее важно поставить актуальные вопросы, ответственно подойти к выбору участников мероприятия.

Что самое главное в подготовке?

Фалиситатор или ведущий мероприятия. От компетенций зависит план, настрой участников, время проведения и скорость разрешения споров.